2018年6月22日下午，為深入推進工程建設領域廉政風險排查和防控工作，提升集團招投標管理工作效能，東方集團招投標管理部牽頭，邀請鹽城市招標代理公司沙洪流董事長、江蘇善合律師事務所何萍律師，會同集團法務部、審計部，東方置業(yè)、東方市政公司工程條線相關負責人，對工程招標文件部分核心條款進行優(yōu)化完善。集團領導王旭東、王成林、王建旭出席。

會議針對工程招投標文件中履約保證金繳納方式、投標報價矛盾處理、投標品牌、竣工決算操作流程、質保期年限確認、道路取芯及結算辦法、暫估價設備材料和專業(yè)工程公開招標金額確認、服務單位考核等一系列過往招投標過程中爭議較大、矛盾較多、操作較難的核心條款進行逐一過堂。通過與會人員的熱烈商討并結合兩位專家提出的具體意見，會議就上述條款進行了部分完善和優(yōu)化。例如明確履約保證金總額大于300萬元的，300萬元以內必須采用現(xiàn)金支付，300萬元以上可采用現(xiàn)金、銀行履約保函兩種形式；投標人必須對投標報價認真復核，如發(fā)現(xiàn)問題出必須在答疑時提出，中標后再以投標報價不合理為由要求招標人簽證或設計變更不予接受；竣工決算上，要求承包人在工程竣工驗收合格并取得《竣工備案證明書》后30天內，向發(fā)包人遞交竣工結算書及完整有效的結算資料等等。這些條款修改后更嚴謹、更有針對性、更可操作，對于過往出現(xiàn)的工程招標文件條款與實際招投標活動要求存在出入、脫節(jié)、不符等現(xiàn)象將起到一定的緩解和優(yōu)化作用，這將有利于進一步規(guī)范集團招投標管理工作，有效減少可能因招標文件條款表述不嚴謹或不切實際導致的與投標人間的糾紛與矛盾，更好的為工程項目優(yōu)質高效推進做好服務工作。

會后，集團招投標管理部將對會上初步商討形成的工程招標文件部分條款完善意見進行歸納整理，并在進一步征求集團工程條線各方意見基礎上，形成專門請示上報集團黨委會，待審批通過后將在今后工程項目招標文件中逐步推廣采用。